راهنماي سيستم ارسال كالا / دريافت كالا
(تكميل كاري)
اين راهنما شامل روش كامل استفاده از سيستم ارسال كالا / دريافت كالا مي باشد كه شامل موضوعات زير است
:
اين سيستم براي اعلام محموله ارسالي جهت تكميل
كاري در ساختار درختي اينترانت در شاخه " برنامه
ريزي اجرايي / سيستم تكميل كاري " وجود
دارد : (مطابق شكل)
اين شاخه داراي دو زير شاخه " فرم ها " و " ليست ها " مي باشد
كه به ترتيب شامل موضوعات زير است :
پس از انتخاب گزينه ( ارسال كالا ) پنجره زير
نمايش داده مي شود. (مطابق
شكل)
توجه :
در
قسمت بالاي فرم اطلاعات زير حائز اهميت مي
باشد (اجباري ) :
- تكميل كار : شركت تكميل كننده كه قرار است محموله براي آن ارسال گردد .
-
سر مجموعه : يعني مجموعه اي كه قطعات براي تكميل شدن آن ارسال مي گردد .
-
تاريخ ارسال : تاريخ روزي كه قطعات ارسال مي گردند .
-
شماره نامه :
جهت بايگاني برگ ارسال كالا اين شماره الزامي مي باشد .
نكته بسيار مهم : چنانچه در ليست تكميل كار يا در
ليست سر مجموعه ها تكميل كار مورد نظر يا سر مجموعه مورد نظر وجود نداشت به معناي اينست
كه در ماه جاري براي اين دو مورد مذكور سفارشي وجود ندارد .
پس از
انتخاب تكميل كار و سرمجموعه مورد نظر ،
در قسمت پايين ليست قطعاتي كه به آن سر مجموعه مربوط مي باشند و داراي مانده سفارش و قرارداد تكميل
كاري مي باشند به نمايش در مي آيند .
لذا در مورد تكميل
اين قسمت بايد به نكات زير توجه كرد :
نكته 1: تعداد ارسالي نبايد بيشتر از مانده سفارش
و حتي بيشتر از تفاضل مانده و ارسالي در حال تنظيم باشد . (ارسالي
در حال تنظيم يعني ارسال هايي كه از قبل انجام شده است ام هنوز به تاييد كارشناس
تامين و كارشناس لجستيك در سازه گستر نرسيده است ) . در غير اين صورت خطاي زير مشاهده مي
شود . (مطابق شكل)
يعني در مثال فوق با وارد كردن عدد
100 خطا به نمايش در خواهد آمد
كه با بردن موس بر روي خطا اعلام مي شود كه "عدد وارده نبايد از 18 بزگتر
باشد" كه اين همان تفاضل مانده و
ارسالي در حال تنظيم (18=72-90)مي باشد.
در نهايت پس از پيمودن مراحل فوق سيستم يك شماره ثبت
اعلام مي نمايد
ج
– ليست كالاهاي ارسالي
با انتخاب اين آيتم از شاخه ليست
ها امكان مشاهده كليه ارسال ها و پيگيري مراحل
تاييد ارسالي ها را مشاهده نمود .
(مطابق شكل)
در اين حالت محموله در وضعيت بازرسي
نشده مي باشد .
توجه :
وضعيت تاييد يعني كارشناس تامين در سازه گستر ارسال و در يافت كالا
را تاييد نموده است .
نكته بسيار مهم :
چنانچه وضعيت تاييد باشد اما از مانده سفارش
آن قطعه كاسته نشده باشد به اين معناست كه هنوز سند انبار صادر نشده است و به عبارتي كارشناس لجستيك سازه گستر آن را
تاييد نكرده است . براي پيگيري سند انبار مي توان از" گزارش سند انبار
" در شاخه " برنامه ريزي اجرايي / برنامه
ريزي تامين / ليست ها / اسناد انبار سازه گستر
" استفاده نمود .
براي مشاهده جزييات يك ارسال نيز مي توان بر
روي آيكن پرينتر 
در ليست ارسالي ها كليك نمود .
توجه :
تا هنگامي كه محموله توسط بازرس تاييد نشده است قابل ارسال نمي باشد.
براي حذف محموله ثبت شده بايد آيكون
ويرايش را انتخاب نموده سپس "ابطال كل محموله" را كليك نماييد
اگر محموله در وضعيتي غير "بازرس
نشده" و "بازرسي شده" باشد امكان ابطال براي آن وجود ندارد.
براي تاييد محموله و تخصيص شماره
گواهي مرغوبيت ، بازرس بايد در قسمت گواهي كيفي ، محموله مورد نظر را تاييد نمايد.
توجه : براي مشاهده محموله مورد نظر بازرس حتما بايد
گزينه "ارسال به تكميل كاران" را انتخاب نموده باشد.
اگر بازرس يك محموله را مردود نمايد
در ليست كالاهاي ارسالي در وضعيت ارسال "مردود شده" قابل مشاهده مي
باشد.
محموله تاييد شده را در ليست كالاهاي
ارسالي در وضعيت ارسال "بازرسي شده"
مشاهده نموده و چاپ نماييد و فرم چاپ شده و فرم گواهي مرغوبيت كه توسط
بازرس چاپ
شده است را به همراه قطعات به محل
سازنده تكميل كار ارسال نماييد.
توجه : سازندگاني كه خود بازرس مي باشند هنگام ثبت
محموله به طور اتوماتيك گواهي مرغوبيت براي آنها صادر خواهد شد. در ليست ارسالي ها
هنگام ويرايش امكان چاپ گواهي مرغوبيت
صادر شده وجود دارد.
گواهي مرغوبيت را چاپ نموده و با فرم ارسال كالا
/ دريافت كالا ، همراه محموله ارسال نماييد.
توجه : سازنده تكميل كار فقط امكان دريافت محموله هايي
را كه بازرسي شده اند را دارد.
اين سيستم براي تاييد دريافت محموله ارسالي و نيز گزارشات مربوط به دريافت
كالا از طرف سازنده را شامل مي شود . اين
سيستم در ساختار درختي اينترانت در شاخه " برنامه
ريزي اجرايي / سيستم تكميل كاري " وجود
دارد : (مطابق شكل)
اين شاخه داراي دو زير شاخه
" فرم ها " و " ليست ها " مي باشد كه به ترتيب شامل موضوعات
زير است :
پس از انتخاب گزينه ( دريافت كالا ) پنجره زير نمايش داده مي شود. (مطابق شكل)
توجه :
در
قسمت بالاي فرم اطلاعات زير براي به نمايش
درآوردن (جستجو) قطعات ارسالي قابل تنظيم
مي باشد :
- سازندگان
: شركت سازنده اي كه محموله را ارسال كرده است .
-
شماره ارسالي : شماره اي كه هنگام ثبت ارسال توسط
سيستم اعلام گرديده است .
-
تاريخ ارسال : تاريخ روزي كه قطعات ارسال مي گردند .
-
شماره نامه :
شماره هايي كه جهت بايگاني برگ ارسال كالا توسط سازنده ورود اطلاعات شده
است .
با كليك بر روي آيكن مربوط به مشاهده جزئيات (
)امكان
تاييد محموله ارسالي وجود دارد . (مطابق شكل)
توجه :
در قسمت تعداد دريافتي بايد تعداد دريافتي مورد تاييد تكميل كار وارد
شود و نيز در صورت امكان شماره رسيد انبار محل دريافت جهت رديابي بهتر و سريعتر
وارد گردد .
كليد " ثبت دريافتي
" جهت تاييد دريافت و كليد " بازگشت " براي برگشت به ليست صفحه
ارسالي ها مورد اسفاده قرار مي گيرد.
با انتخاب اين
آيتم چنانچه هنوز محموله دريافتي به تاييد كارشناس
تامين سازه گستر نرسيده باشد (در حال تنظيم)
امكان حذف و يا ويرايش وجود دارد .
(مطابق شكل)
توجه :
در اين فرم نيز ليست محموله هاي تاييد شده به نمايش در خواهد آمد و
امكان ويرايش و اصلاح محموله دريافتي كه توسط تكميل كار تاييد گرديده است وجود
دارد .
-
با كليك بر روي آيكن حذف (
) محموله دريافتي حذف مي گردد .
-
با كليك بر روي آيكن اصلاح () امكان ويرايش تعداد دريافت وجود دارد . (مطابق شكل)
با انتخاب اين آيتم از شاخه ليست
ها امكان مشاهده كليه دريافت ها وجود
دارد . (مطابق شكل)
توجه :
در اين فرم نيز امكان مشاهده ليست كليه در يافت ها و حتي امكان
دريافت به صورت فايل نيز وجود دارد . براي نمايش جزئيات هر محموله نيز مي توان از
آيكن پرينتر استفاده نمود .