·  تعريف لجستيك

·  مروري بركليات پروژه لجستيك نوين

·  طريقه ورود به اينترانت سازه گستر سايپا

·  طريقه صدور / رديابي اطلاعيه  حمل (ASN)

·   نحوه ارزيابي عملكرد

·   پشتيباني

مروري بركليات پروژه لجستيك نوين

   تعريف لجستيك: طبق تعريف انجمن لجستيك ، لجستيك عبارت است از : "فرآيند برنامه ريزي ، بكار گيري و كنترل اثر بخشي
      و كارآمد جريان و ذخيره كالاها ، خدمات و اطلاعات مربوط از نقطه شروع تا نقطه مصرف به منظور تطابق با نياز مشتري"

ü     ماموريت

       سازماندهي مجدد  فرايند هاي ” ارسال، دريافت، حمل ونقل، بسته‌بندي، انبارش قطعات و تغذيه خطوط توليد”  در          گروه خودروسازي سايپا

ü     هدف

       تسهيل فرآيند لجستيك در گروه خودروسازي سايپا

ü     عنوان پروژه

       پروژه لجستيك نوين      

ü     مسئول پروژه

       امور لجستيك سازندگان

ü     متدولوژي كاربردي

     VMI: Vendor Managed Inventory

ü     زمان شروع پروژه

       مهرماه سال 1382

چيست؟ VMI

VMI: Vendor Managed Inventory

موجودي تحت مديريت فروشنده
 

• سيستم كششي است به منظور افزايش توان فروشنده در پاسخگويي به تقاضاي واقعي
   
• فروشنده تصميم‌گيرنده اصلي در سفارش‌گذاري و كنترل موجودي است
   
• فروشنده با توجه به سطوح حداقل و حداكثر تعيين شده موجودي در مورد جايگزيني موجودي مصرف شده تصميم‌گيري مي‌نمايد

·        سطح مشاركت بالائي را در زنجيره تامين با بكارگيري تكنولوژي IT مي‌طلبد

بخشي از مزاياي VMI در سيستم لجستيك نوين

ü      بهينه‌كردن سطوح موجودي در زنجيره تامين از طريق به اشتراك گذاشتن اطلاعات موجودي انبارها

ü      ارسال محموله ها با توجه به نرخ واقعي توليد

ü      تسهيل برنامه‌ريزي توليد و ارسال براي سازنده

ü      كاهش هزينه‌ها (سفارش‌دهي، حمل ونقل، بوروكراسي ...) و زمان انتظار

ü      افزايش رضايتمندي مشتري

ü      تعيين ميزان اقتصادي ارسال (تعداد دفعات)

ü      مستحكم‌تر نمودن روابط متقابل (مشتري، سازه گستر و سازنده)

فاز عملياتي پروژه

پارامترهاي موثردر انتخاب قطعات

• قطعات مصرفي در پرايد GTX ساژم
• قطعات با گريد حجمي B (قطعات با حجم متوسط)
• بسته بندي  مناسب
• پائين بودن  ميزان برگشتي  (PPM) در 6 ماه گذشته

    نحوه سفارش گذاري اقلام VMI

• سفارشات ماهانه مي باشد، و طي يك مرحله اعلام مي گردد.
• سفارشات داراي 20% تلورانس منفي مي باشد، با توجه به اينكه ارسال قطعات در اين سيستم متناسب با مصرف
  خودروساز مي‌باشد و كل نياز ماه (ثابت و متغير) طي يك مرحله برآورد و اعلام مي‌گردد لذا تيراژ سفارشات مضربي
  از پالت كامل مي‌باشد.

پارامترهاي موثردر تعيين حدود حداقل و حدكثر قطعه-سازنده در انبار سازه گستر

• سهم سازندگان در تامين نياز ماه ((MRP
• مجدوديت فضاي انبار سازه گستر
• بعد مسافت سازندگان
• ريسك توقف خط توليد مشتري ناشي از كمبود قطعات

طريقه ورود به اينترانت سازه گستر سايپا

1. ورود به شبكه اينترانت سازه گستر سايپا از طريق آدرس:

http://intranet.sazehgostar.com

2. انتخاب گزينه ورود به سيستم
3. وارد كردن كلمه شناسائي و رمز

طريقه صدور / ابطال اطلاعيه حمل ASN)advansed shipment notice)

پس از ورود به شبكه اينترانت سازه گستر در مسير:

سيستم ارسال محموله / صدور اطلاعيه حمل (ASN)                  

گزينه صدور اطلاعيه حمل را انتخاب كنيد.

 براي ابطال اطلاعيه حمل صادر شده مي توان به شاخه ارسال محموله / كارتابل ارسال محموله مراجعه نمود و محموله اعلام شده را با انتخاب آيكن جزئيات محموله ، ابطال نمود .

الف- براي صدور اطلاعيه حمل مراحل زير را انجام دهيد:

1. انتخاب سفارش VMI از روي ليست سفارشات VMI از طريق كليك كردن بر روي آيكون

ليست سفارشات VMI

2. تكميل سربرگ اطلاعيه حمل شامل:

·        تاريخ حركت : تاريخ حركت محموله از كارخانه است با فرمت _ _/_ _/_ _13

·        ساعت حركت: ساعت حركت محموله از كارخانه است با فرمت _ _:_ _

·        تاريخ رسيدن به مقصد: تاريخي است كه محموله به تخمين شما به انبار سازه گستر ميرسد با فرمت _ _/_ _/_ _13

·        ساعت رسيدن به مقصد: ساعتي است كه محموله به تخمين شما به انبار سازه گستر ميرسد با فرمت _ _:_ _

·        شماره كاميون:بيانگر شماره ماشيني است كه محموله با آن به انبار سازه گستر آورده ميشود.

·        تاريخ بارنامه:تاريخي كه بارنامه در آن روز تكميل ميشود با فرمت _ _/_ _/_ _13

·        شماره بارنامه:

3. تكميل تيراژ ارسالي اقلام مربوط به سفارش انتخاب شده با لحاظ كردن توضيحات ذيل:

·        حداقل موجودي انبار: كمترين حد موجودي قطعه-سازنده در انبار سازه كستر موجود ميباشد.(مقدار موجودي فيزيكي قطعه- سازنده نبايد از اين حد كمتر باشد. )

·        حداكثر موجودي انبار: بيشترين حد موجودي قطعه-سازنده در انبار سازه كستر موجود ميباشد.(مقدار موجودي فيزيكي قطعه- سازنده نبايد از اين حد بيشتر باشد. )

·        مانده سفارش:مابه التفاوت  تيراژ سفارش قطعه و كل تيراژ ارسال شده در مقطع زمان

·        موجودي انبار: مقدار موجودي فيزيكي قطعه-سازنده در انبار

·        موجودي در راه: اطلاعيه هاي حمل  صادر شده براي قطعه-سازنده كه تحويل انبار سازه گستر نشده است.

·       مقدار ارسالي: تيراژ درحال ارسال از قطعه-سازنده مورد نظر. اين تيراژ بايد مضربي از پالت كامل در طرح بسته بندي ابلاغ شده باشد و حداكثر آن برابر است با:

 ( موجودي در راه + موجودي انبار )-( مانده سفارش ‍ ، حداكثر موجودي ) min

·       تعداد پالت : اين سيستم با توجه به اين كه به طرح بسته بندي پالت متصل مي باشد لذا تعداد پالت مي بايست متناسب با تعداد ارسالي بر اساس طرح بسته بندي وارد شود . البته در صورت ورود اشتباه ، سيستم به صورت هوشمند تعداد پالت واقعي را محاسبه مي نمايد .

·       نوع  پالت : براي هر قطعه نوع پالت مشخص مي باشد لذا به غير از اين نوع پالت امكان انتخاب وجود ندارد .

    ·       وضعيت رنگ : بر اساس ليست قطعات رنگي كه توسط امور كيفيت مشتري تعيين مي گردد ، قطعات داراي 4 رنگ سبز ، زرد ، قرمز و مشكي مي باشند . قطعات مشكي امكان ارسال ندارند . قطعات زرد و قرمز بايد با Test Report ارسال شوند .

     توجه: تاريخ حركت مي تواند 2 روز قبل از تاريخ شروع تحويل مي باشد و تاريخ رسيدن به مقصد حداقل مي تواند برابر با تاريخ شروع
              شروع تحويل مي‌باشد.

      نكته : براي آگاهي از طرح بسته بندي هر قطعه مي توانيد با كليك بر روي شماره فني ، اطلاعات طرح را مشاهده نماييد و چنانچه آن قطعه داراي طرح نباشد امكان كليك كردن بر روي آن وجود ندارد و در ضمن نوع پالت آن "-- ساير موارد --" خواهد بود .

ليست قطعات سفارش

ب-  رديابي اطلاعيه حمل  :

              براي رديابي اطلاعيه صادر شده مي بايست از سيستم ارسال محموله بخش " كارتابل ارسال محموله "  استفاده نماييد .
 

  نحوه ارزيابي عملكرد

فاكتورهاي موثر در ارزيابي عملكرد سازندگان در اين سيستم عبارتند از:

·        صدور به موقع اطلاعيه حمل (قبل از رسيدن محموله به انبار سازه گستر)

·        تحويل  به موقع قطعات در محدوده حداقل و حداكثر تعيين شده

توضيح: چنانچه موجودي  قطعه-سازنده زير حداقل قرار گيرد، مهلت يك روزه جهت جايگزين كردن موجودي مصرف شده درنظر گرفته شده است. درصورت عدم ارسال ظرف يك روز بعد، به ازاي هر روز كمبود(زير حداقل) متناسب با مقدار كمبود (اختلاف موجودي فيزيكي قطعه-سازنده با حداقل تعيين شده)، امتيازي از سازنده كسر مي گردد.

( ضريب كسر امتياز * نسبت كمبود) - 100

امتياز =

مجموع كمبود    نسبت كمبود =                                  حداقل قطعه

100                                              = ضريب كسر امتياز    تعداد روزهاي كاري

 پشتيباني

الف – سيستمي - انبار

در صورت سوال يا ارائه نقطه نظرات و پيشنهادات در مورد مسائل كلي پروژه نظير حداقل و حداكثر موجودي انبار سازه گستر، روش برنامه ريزي ارسال قطعات، نرخ خروج اقلام از انبار سازه گستر و مسائل انبارداری نظير محل و زمان تحویل قطعات, دريافت پالت  با واحد انبارمحصول آقای اكبر زاده تلفن    48912797  يا آقاي اويسي تلفن 48912795  تماس حاصل نمائید.

ب –  نرم افزار

در صورت سوال يا ارائه نقطه نظرات و پيشنهادات در مورد مسائل نرم افزاری نظير نحوه صدور اطلاعيه حمل، ارتباط با اينترانت سازه گستر، عدم صحت موجودي در راه،  و ... با امور سیستمها احمد وند تلفن  48912595   تماس حاصل نمائید.

ج –  بسته بندی

در صورت سوال يا ارائه نقطه نظرات و پيشنهادات در مورد مسائل طرح بسته بندی با امورلجستیک  آقای نوري تلفن 48912698 تماس حاصل نمائید.