راهنماي سيستم
راهنماي
سيستم ارسال بهنگام
اين راهنما شامل روش كامل استفاده از سيستم
ارسال بهنگام مي باشد كه شامل موضوعات زير
است :
2- روش استفاده از سيستم ارسال بهنگام
سيستم تحويل بهنگام يك استراتژي
براي كنترل سطح موجودي مشتري توسط تامين كننده و ابزار قوي براي كاهش هزينه هاي
نگهداري موجودي در زنجيره تامين با بكارگيري تبادل اطلاعات بين تامين كننده و مشتري
به صورت الكترونيكي مي باشد.
اين سيستم با توجه به مصرف روزانه
موجودي در محيط مشتري و كاهش سطح موجودي و بر اساس سيستم تخصيص MRP اقدام به
آزاد سازي سفارش تا سقف تعيين شده نسبت به سطح موجودي براي هر تامين كننده مي
نمايد.
تامين كننده در صورت رويت سفارش آزاد شده
اقدام به رزرو سفارش نموده و با توجه به مدت اعتبار تعيين شده براي هر سفارش پس از
آماده سازي محموله هاي ارسالي و هماهنگي انجام بازرسي ضمن صدور اطلاعيه حمل ، نسبت
به ارسال محموله مبادرت مي نمايد.
شرايط موجود
در سيستم تحويل بهنگام:
ü آزاد سازي
دستور ارسال در دومقطع ساعت 8:40 و 15:10 صورت مي پذيرد.
ü تامين
كننده مي تواند دستور ارسال رزرو شده را ابطال نمايد.
ü تامين
كننده مي تواند در صورت عدم امكان رزرو دستور ،انصراف خودرا اعلام نمايد.
ü با توجه به
بعد مسافت تامين كننده حداكثر زمان تحويل رزرو 24 ،36 ويا 48 ساعت تعيين گرديده
است.
در صورت عدم رزرو سفارش تا زمان بروز آوري بعدي مقدار رزرو
بصورت مكانيزه ابطال و مجددأ در محاسبات آزاد سازي دستور ارسال بعدي لحاظ ميگردد.
2-
روش استفاده از سيستم ارسال بهنگام
اين سيستم
در ساختار درختي اينترانت در شاخه " سيستم ارسال
محموله " وجود دارد (مطابق
شكل)
پس از
انتخاب گزينه كارتابل ارسال محموله در فرم نمايش داده شده وضعيت ارسال را به صورت دستور ارسال قرار دهيد سپس كليد "توليد
گزارش" را كليك نماييد تا ليست دستور ارسالهاي آزاد شده توسط سيستم و قابل ارسال
نمايش داده شود.
لازم به ذكر است كه كليه دستور ارسالها بر مبناي موجودي انبار
مشتري (سايپا) ، موجودي دريافت كالا ، حداكثر سقف موجودي مشتري و درصد تخصيص MRP برمبناي سيستم سنجش عملكرد قطعه – سازنده به صورت
مكانيزه توسط سيستم ايجاد مي شود.
در ليست نمايش داده شده روي گزينه
ويرايش رديف مورد نظر كليك نماييد تا فرم تاييد ارسال نمايش داده شود.
در فرم تاييد ارسال، اطلاعات
مورد نياز را وارد نماييد همچنين براي صدور اظهارنامه، بر اساس طرح بسته بندي
تعدادو نوع پالت را نيز وارد نماييد.
بعد از تكميل اطلاعات، كليد
"تاييد ارسال" را كليك نماييد تا اين محوله تاييد و در ليست محموله هاي
با وضعيت "بازرسي نشده" قرار گيرد بعد از تاييد بازرس اين محموله، قابل
ارسال مي باشد. براي سازندگان خود بازرس به صورت اتوماتيك در ليست محموله هاي با
وضعيت "بازرسي شده" قرار مي گيرد.
توجه : پس از تاييد ارسال توسط
سازندگان مراحل بعدي فرآيند ارسال همانند "سيستم
ارسال محموله " مي باشد
توجه : در صورتي كه تعداد ارسالي
از تعداد دستور ارسال آزاد شده كمتر باشد ، تعداد مورد نظر خود را با توجه به ضريب
بسته بندي وارد نموده و تاييد ارسال را انجام دهيد مابه التفاوت به عنوان دستور
ارسال آزاد شده جديد قابل مشاهده مي باشد.
نكته : در صورت ابطال محموله ، به
هيچ عنوان امكان تاييد مجدد محموله وجود ندارد و مقدار محموله ابطال شده در نوبت
پردازش بعدي به نسبت درصد تخصيص MRP بين سازندگان تقسيم خواهد شد.